Una factura a un cliente del extranjero es, casi entera, una factura normal. Cambian tres cosas: la línea del IVA, la moneda y los datos de pago del final, que deciden cuánto de esa factura llega de verdad a tu cuenta.
Lo que lleva cualquier factura
Las normas europeas de facturación piden lo mismo tanto si el cliente está en Valencia como en Texas:
- Un número correlativo y la fecha de emisión.
- Tu nombre o razón social, tu dirección y tu NIF (o número de IVA).
- El nombre y la dirección del cliente y, si es una empresa de la UE, su número de IVA.
- Qué servicio prestas y cuándo.
- La base imponible, el tipo y la cuota de IVA, o el motivo por el que no lo hay.
- El total y la moneda.
La línea que más dudas genera es la del IVA, y depende de quién es tu cliente y de dónde está.
Clientes empresa de otro país de la UE
Los servicios a una empresa de otro país de la UE se suelen gravar donde está el cliente. Facturas sin IVA y es el cliente quien lo declara: es la inversión del sujeto pasivo. Antes de facturar, comprueba su número de IVA en el sistema VIES de la Comisión Europea, ponlo en la factura y añade la mención «Inversión del sujeto pasivo».
En España, además, tienes que estar dado de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios para tener un número de IVA europeo válido, e informar de estas ventas en la declaración recapitulativa, el modelo 349.
Clientes empresa fuera de la UE: EE. UU., Reino Unido, Canadá…
Para la mayoría de servicios a una empresa de fuera de la UE, el lugar de prestación es el país del cliente, así que no se cobra IVA europeo. La factura debe explicar por qué no lo hay; en España se suele citar el artículo 69 de la Ley del IVA con una frase como «Operación no sujeta a IVA por reglas de localización». El Reino Unido está fuera de la UE desde 2021, así que un cliente empresa británico entra en este grupo.
Hay excepciones, como los servicios ligados a un inmueble o a un evento concreto, que siguen otras reglas. Si tu trabajo es diseño, programación, consultoría o redacción a distancia, lo normal es lo de arriba.
Los particulares son otra historia
Si vendes a personas, no a empresas, el IVA cambia: los servicios digitales a consumidores de la UE tributan en el país del consumidor, normalmente a través de la ventanilla única (OSS). Si vendes productos digitales a particulares de muchos países, un merchant of record te quita ese trabajo; lo explico en la guía sobre merchant of record.
El W-8BEN que te pedirá un cliente de EE. UU.
Muchas empresas estadounidenses piden a sus proveedores extranjeros el formulario W-8BEN (personas físicas) o W-8BEN-E (empresas) antes del primer pago. Certifica que no eres residente fiscal en EE. UU., para que no te emitan un formulario 1099 ni te retengan impuestos estadounidenses por un trabajo que haces fuera de allí. Se lo das al cliente, no a Hacienda de EE. UU., y en general vale hasta el final del tercer año natural después de firmarlo.
Como autónomo que trabaja desde España, rellenas la parte I con tus datos y tu NIF español como número de identificación extranjero. La parte del convenio de doble imposición está pensada sobre todo para rentas de fuente estadounidense; si tienes dudas, consúltalo con un asesor.
En qué moneda facturar
Puedes facturar en la moneda que acuerdes con el cliente. Si la factura lleva IVA, la cuota debe figurar también en euros; si no lleva, igualmente anotarás el ingreso en euros al tipo de cambio de la fecha. Qué moneda te conviene es otra pregunta, con sus pros y sus contras, y la respondo en la guía sobre en qué moneda facturar.
Los datos de pago que hacen que cobrar te cueste menos
El final de la factura decide cuánto te llega. Con un cliente de EE. UU. que paga 5000,00 $ y una cuenta en euros en España, estas son las cifras con las tarifas publicadas:
- Tarjeta
- Transfronterizo
- Conversión
- Retirada
| Cómo paga el cliente | Método | Coste | Recibes |
|---|---|---|---|
| Stripe | Tarjeta | −254,60 $ | 4745,41 $ |
| PayPal | Tarjeta | −387,50 $ | 4612,50 $ |
| Wise Business | Transferencia a datos locales | −14,50 $ | 4985,50 $ |
| Payoneer | Transferencia a datos locales | −109,40 $ | 4890,60 $ |
La diferencia entre pagar con tarjeta por Stripe (254,60 $) y por transferencia a unos datos bancarios de EE. UU. de Wise (14,50 $) sale entera de los datos que pones en la factura. Así que:
- Pon primero los datos locales del país del cliente: número de cuenta y de ruta (ACH) para EE. UU., sort code y número de cuenta para el Reino Unido, IBAN y BIC para la zona SEPA.
- Di el método por su nombre: «Pago por ACH a:» evita que el cliente mande una transferencia internacional cara por defecto.
- Pide el número de factura como referencia, para poder casar el cobro.
- Si algún cliente necesita pagar con tarjeta, añade un enlace de pago como opción secundaria, no como la principal.
Un ejemplo
FACTURA 2026-014 · 5 de octubre de 2026
De: Tu nombre · tu dirección · NIF / IVA
Para: Client Inc. · dirección en EE. UU.
Desarrollo web, septiembre de 2026 · 5000,00 USD
IVA: operación no sujeta por reglas de localización (art. 69 de la Ley 37/1992)
Total: 5000,00 USD · vencimiento a 15 días
Pago por ACH a: titular · número de ruta · número de cuenta · banco · referencia 2026-014
Así funciona en general y así lo hago yo desde España; no es asesoramiento fiscal. Las normas cambian y varían según el país, así que confírmalo con tu gestor.
Todas las cifras de esta guía se calculan a partir de las páginas públicas de precios de los proveedores, con la misma función que la calculadora. En la metodología tienes qué incluye el modelo y qué deja fuera.